Перед плановой проверкой инспектор уведомит работодателя не позднее чем за три рабочих дня.
При внеплановой документарной проверке инспектор оповестит об этом не позднее чем за 10 дней до ее начала.
При внеплановой выездной проверке уведомление будет предоставлено за 24 часа.
Не уведомляют о внеплановой проверке, если:
- инспекция узнала, что работодателем причинен или причиняется вред жизни или здоровью граждан (ч. 17 ст. 10 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ);
- внеплановую проверку проводят по заявлению сотрудника о нарушении его трудовых прав или по иной информации о серьезных нарушениях работодателем трудового законодательства (ч. 6 ст. 360 ТК).
Как подготовиться к проверке по чек-листам
К плановой проверке всегда можно подготовиться по чек-листам.
Инспектор ГИТ не может выходить при плановой проверке за рамки вопросов по листу, что позволит заранее к ней подготовиться.
Для подготовки к проверке всегда можно воспользоваться услугами специализированной компании занимающейся вопросами аудита охраны труда, которая укажет недостатки и разработает для вас рекомендации.
Можно, также самостоятельно воспользоваться ресурсом для проверки на сайте https://онлайнинспекция.рф, где электронный инспектор который поможет Вам самостоятельно пройти предварительную проверку, выявить нарушения и устранить их до прихода инспектора труда.
Чек-листам, которые ГИТ точно применит при проверке:
— обучение по охране труда;
— медицинские осмотры;
— специальная оценка условий труда;
— несчастные случаи на производстве;
— СУОТ;
— СИЗ;
— условия труда на каждом рабочем месте;
— комплект НПА на предприятии;
— разработка правил и инструкций по охране труда;
— медицинское обеспечение работников;
— ознакомление работников с требованиями охраны труда;
— информирование работников об охране труда.
К внеплановой проверке можно подготовиться, если известен предмет проверки, то есть то, что ГИТ будет проверять.
Например, инспектор прислал распоряжение, в котором обязательно указывают предмет проверки. При проверке инспектор не может затребовать документы, которые не относятся к предмету проверки. То есть если инспектор проверяет предприятие по жалобе работника, то он не может проверять вопросы, на которые работник не жаловался. В ином случае проверку могут отменить.
Например, если работник пожаловался на то, что ему не выдают СИЗ, то инспектор не может проверить, проводили ли с работником обучение по охране труда.
По ответам на вопросы о кадрах инспекторы госинспекции по труду будут делать вывод о соблюдении или несоблюдении работодателем законодательства о труде.
По тематике чек-листы (по отделу кадров) ГИТ подразделяются на:
1. Относящиеся к соблюдению общих обязательных требований трудового законодательства:
- прекращение трудового договора (№ 4);
- соблюдение требований по предоставлению ежегодного основного оплачиваемого отпуска (проверочный лист 6 ГИТ);
- установление и выплата зарплаты (№ 7);
- проведение специальной оценки условий труда (№ 21);
- обучение по охране труда (№ 28) и другие.
2. Относящиеся к проверке требований охраны труда. Они разделяются в зависимости от видов деятельности, например:
- № 29 – содержит перечень вопросов в отношении работ на высоте;
- № 39 – в отношении электросварочных работ;
- № 105 – в отношении работ по эксплуатации торговых складов, баз и холодильников и т. д.
Формы чек-листов представляют собой таблицы, в которых всего три столбца: вопрос, ссылка на нормативный акт, ответ (три варианта: да, нет, не относится). Каждый проверочный лист при проведении плановой проверки ГИТ содержит перечень вопросов, соответствующих тематике, которая указана в названии.
Так, тематика ПЛ №1 — порядок оформления приема на работу. В него включены, например, вопросы:
- о заключении трудового договора в письменной форме;
- о получении работником экземпляра трудового договора и о наличии его подписи на экземпляре, хранящемся у работодателя;
- об ознакомлении работника под подпись с внутренними документами работодателя, связанными с трудовой деятельностью работников.
