Кадровый аудит — это проверка отдельных документов и системы кадрового делопроизводства в целом. Что происходит во время аудита: специалисты оценивают эффективность работы кадровой службы, находят недочеты и риски, способные негативно отразиться на компании. Жалобы, судебные иски и внеплановые инспекторские визиты сейчас не редкость. Но грамотный подход к организации кадрового учета и привычка держать все документы в идеальном порядке помогает избежать проблем и встретить любую проверку во всеоружии!
Таблица. Документы, безусловно обязательные для всех работодателей
| Документы, безусловно обязательные для всех работодателей | Норма-основание |
|---|---|
| Правила внутреннего трудового распорядка | ст. 189, 190 ТК РФ |
| Положение о защите персональных данных | ст. 86 ТК РФ |
| График отпусков | ст. 123 ТК РФ |
| Табель учета рабочего времени | ст. 91, 99 ТК РФ |
| Штатное расписание | ст. 57 ТК РФ |
| Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них | п. 40, 41 постановления Правительства РФ №225 от 16.04.2003 |
| Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек | п. 40, 41 постановления Правительства РФ №225 от 16.04.2003 |
| Трудовые договоры с работниками | ст. 56, 57, 67 ТК РФ |
| Трудовые книжки | ст. 65, 66 ТК РФ |
| Личные карточки сотрудников | п. 12 постановления Правительства РФ №225 от 16.04.2003 |
| Положение об оплате труда | ст. 135 ТК РФ |
Проведение экспертизы имеющихся документов покажет реальное состояние кадрового делопроизводства на настоящий момент. После сверки и анализа содержания документов, хранящихся в кадровой службе, и правильности их оформления - будет выдано аудиторское заключение по факту выявленных нарушений.
Анализ системы кадрового делопроизводства даст возможность снижения.
Стоимость аудита Кадрового делопроизводства:
- Анализ имеющейся документации с выдачей рекомендаций и составлением акта (документарная проверка) – от 5 000 рублей.
- Примечание: Изучение документов в обособленных подразделениях оплачивается отдельно из расчета – от 5 000 рублей за каждое подразделение, филиал.
ООО «АДПО «Санкт-Петербургские Системы Безопасности» обеспечит:
- Короткие сроки проведения аудиторской проверки;
- Оказываемые нами услуги сертифицированы и соответствуют ГОСТ Р 45001-2020 (ISO 45001:2018);
- Наличие высококвалифицированных специалистов, прошедших профессиональную подготовку и имеющих сертификаты аудиторов системы менеджмента;
- Большой практический опыт в данной сфере;
- Выдача подробного заключения по результатам аудита.
